Catégories
Considérations

L’Orne ? P’t’et’ ben qu’oui… p’t’et’ ben qu’non…

C’est même non dans l’immédiat : les archives de l’Orne ne sont à nouveau plus en ligne et ce pour quelques semaines. La charge du serveur et les frustrations ouvertement beuglées par certains semblent avoir eu raison du service en test.

Selon le communiqué publié sur le site de l’Orne, cette fermeture temporaire permettra de générer les images de prévisualisations des pages de registres (traitement d’un mois sur le serveur), mais également de tester les capacités techniques du serveur et de la bande passante. Il est ainsi prévu d’augmenter cette dernière si l’accès aux documents se révèle toujours trop long !

Pour reprendre la question des archives en ligne et des enjeux en terme d’image et de communication institutionnelle (Lire le billet Archives en ligne et communication institutionnelle.)), on dirait bien que cette mise en ligne avortée aura causé du tort à l’image des archives ornaises. Un paquet d’utilisateurs mécontents aura, très souvent injustement, déversé sa bile sur le système mis en place, le logiciel de visualisation, etc.

Pourtant le directeur des Archives de l’Orne aura fait des efforts visibles pour signaler sur le site la surcharge des débuts, et pour indiquer sur quelques listes de discussions et forums les raisons du choix du logiciel Gaïa, en terme de gestion globale documentaire, mais aussi en terme de coûts pour la collectivité ornaise. Je suppose qu’il aurait fallu mettre en avant plus clairement ces avertissements, car il existe visiblement un grand nombre de frustrés qui ne les ont pas lus.

Monsieur Grognon

Je constate ainsi qu’il ne faut pas s’attendre à obtenir les encouragements de certains généalogistes : incapables de considérer la chance d’avoir un accès aux archives en ligne, ils voudraient que tout soit disponible sans délai et en adéquation exacte avec leurs attentes déconnectées des réalités locales et budgétaires.
Il faut dire que l’Orne est le premier département de mes recherches qui mette son état-civil complet en ligne. J’avais tellement attendu, que patienter même quelques minutes pour afficher les images des registres me paraissait largement acceptable comparé au service rendu.

Je propose donc une solution radicale lors de la prochaine mise en ligne des archives de l’état-civil : les mécontents chroniques auront interdiction de se connecter tant que le site sera en période de rodage. Les autres auront un compte d’accès avec mot de passe.
Les premiers n’auront qu’à attendre les améliorations de vitesse qu’ils réclament. Les seconds pourront profiter d’une bande passante passablement allégée.

Raphaël, propulseur de solutions 2.0 !

Catégories
Archives en ligne

Les archives de l’Orne sont en ligne !

(Màj : le site des archives en ligne de l’Orne a rouvert depuis le 9 avril 2008. Plus d’infos ici)

Après un petit cafouillage (première mise en ligne par erreur), le site du conseil général de l’Orne propose depuis lundi 12 novembre d’accéder en ligne aux archives des registres paroissiaux et d’état-civil du département. Soit de 1552 à 1902 nous annonce le site !

Un mode d’emploi (PDF – 724 Ko) est disponible sur la page d’accès aux archives numérisées.

Le fonctionnement n’est en tout cas pas bien compliqué. Une fois que vous avez choisi les archives d’état-civil, il vous faut sélectionner une ville, puis un type de registre (état-civil, paroissial ou table décennale) et enfin une période (facultatif) : le site recherche les documents correspondants et affiche une liste de résultats.
Pour consulter les registres, il suffit de cliquer sur l’icône représentant un appareil photo devant le type de document qui vous intéresse : N, M et D signifiant respectivement naissance, mariage et décès. Le T tient pour table décennale : Liste des réponses L’application n’est par contre pas des plus ergonomiques, il faut l’avouer, mais ne pose pas de souci particulier de consultation [1]. Il suffit de trouver la bonne page du registre dans le menu de gauche, ou bien de passer d’une page à l’autre avec les flèches de navigation : Exemple du menu de gauche Il est ensuite possible de zoomer dans une image et de s’y déplacer.

À première vue, la qualité des numérisations est très satisfaisante avec un contraste qui facilite la lecture (contraste qu’il n’est cependant pas possible de modifier directement dans le logiciel de visualisation). Exemple de résolution

Sous l’image consultée, vous pouvez « Mettre l’image dans le panier » ce qui vous permettra ensuite, en allant justement dans votre panier, de pouvoir consulter au format PDF les images sélectionnées : une solution intéressante pour parer temporairement à l’encombrement des serveurs, qui impose parfois de longues attentes pour parcourir en entier la page d’un acte…
Le panier se trouve sur la page initiale du site de l’Orne, là où vous sélectionnez les documents à consulter. Il est figuré par ce pictogramme : panier.gif. Il ne semble par contre pas possible de sauvegarder son panier : si vous fermez le navigateur ou êtes déconnectés du serveur, hop, le panier se réinitialise (donc se vide) !
Sur la page du panier, cliquez sur « Imprimer le panier » : un fichier PDF contenant toutes les images du panier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Il n’est apparemment pas possible de sélectionner les images à imprimer: c’est tout ou rien ! Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier PDF sur votre disque dur ou l’imprimer.

Visiblement ce billet n’apprendra rien à personne car les serveurs sont énormément ralentis, signe qu’il y a déjà foule pour essayer le service. Ce qui rend la consultation encore un peu fastidieuse même si elle reste accessible ! Nous verrons ce que ça donne d’ici quelques jours ou semaines !

Bonnes recherches et bravo aux AD de l’Orne !

Notes

[1] Ce point est cependant justifié dans le communiqué du directeur des AD de l’Orne (voir ici).

Catégories
Archives en ligne

Les archives de l’Orne bientôt en ligne

logo_orne.gifL’information de la numérisation en cours des archives de l’Orne était déjà annoncée sur le site du Conseil Général depuis plusieurs mois. La mise en ligne des documents numérisés était initialement prévue pour le premier semestre 2007, mais sans date précise.

L’approche semble maintenant se confirmer de manière plus certaine : « Les images numériques des registres paroissiaux et d’état civil devraient être accessibles en réseau local en salle à la fin du moi d’août, et nous espérons pouvoir donner accès à ces documents sur internet à la fin du mois de septembre 2007« .

Allez, encore quelques semaines de patience pour voir se concrétiser cette excellente nouvelle !

http://www.orne.fr/archives/orne-numerisation-archives.html